KHÁCH HÀNG AN TÂM VỀ BẢO MẬT DỮ LIỆU KHI SỬ DỤNG GROUPWARE CỦA HANBIRO
Trong thời đại công nghệ số hóa hiện nay, việc sử dụng phần mềm trong công tác quản lý và vận hành doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, một trong những vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại chính là bảo mật dữ liệu khi sử dụng các công cụ này. Với mục tiêu mang lại sự an tâm cho khách hàng, Hanbiro cam kết bảo mật dữ liệu tuyệt đối khi sử dụng phần mềm Groupware của mình.
1. Groupware Hanbiro cam kết bảo mật dữ liệu khách hàng
Hanbiro hiểu rằng dữ liệu doanh nghiệp là tài sản quan trọng, và việc bảo vệ thông tin cá nhân, tài liệu nội bộ là yếu tố tiên quyết khi khách hàng lựa chọn sử dụng phần mềm. Vì vậy, chúng tôi luôn đặt bảo mật lên hàng đầu và cam kết bảo vệ dữ liệu khách hàng trong suốt quá trình sử dụng Groupware.
Với kinh nghiệm hoạt động từ năm 1999, Hanbiro đã xây dựng được một hệ thống bảo mật vững chắc, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của khách hàng sẽ được bảo vệ khỏi những mối nguy hại từ các cuộc tấn công mạng, cũng như từ sự cố mất mát dữ liệu ngoài ý muốn. Những cam kết này không chỉ được thể hiện qua các biện pháp bảo mật công nghệ cao mà còn thông qua việc thường xuyên cập nhật và nâng cấp các tính năng bảo mật của Groupware.
2. Bảo mật dữ liệu trong Groupware được thể hiện như thế nào
Groupware Hanbiro cung cấp hơn 20 tính năng, và bảo mật dữ liệu là yếu tố nổi bật trong hệ thống phần mềm này. Để khách hàng yên tâm khi sử dụng, Hanbiro áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến, bao gồm:
Mã hóa dữ liệu và giao thức SSL: Hanbiro sử dụng giao thức Secure Sockets Layer (SSL) để mã hóa dữ liệu, đảm bảo rằng tất cả thông tin được truyền tải giữa máy khách và máy chủ đều được bảo vệ an toàn tuyệt đối. Khi sử dụng Groupware Hanbiro, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về việc bảo mật thông tin trong quá trình trao đổi, chia sẻ dữ liệu.
Mật khẩu bảo mật và bảo mật thứ cấp: Đối với những tài liệu mang tính bảo mật cao, Hanbiro cung cấp tính năng bảo mật mật khẩu và bảo mật thứ cấp, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài liệu khỏi sự truy cập trái phép. Điều này đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem và chỉnh sửa các thông tin quan trọng.
Hệ thống sao lưu dữ liệu (RAID và DRBD): Hanbiro sử dụng các công nghệ RAID và DRBD trên máy chủ sao lưu để tạo nên một hệ thống an toàn, dự phòng cho dữ liệu. Trong trường hợp có sự cố mất mát hoặc hỏng hóc dữ liệu, hệ thống sao lưu này sẽ đảm bảo thông tin của khách hàng không bị mất đi, đồng thời giúp quá trình phục hồi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Quản lý quyền truy cập: Các tính năng quản lý quyền truy cập của Hanbiro cho phép doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ người dùng nào có thể truy cập vào các tính năng và tài liệu nào. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ rủi ro từ việc truy cập trái phép.
3. Gợi ý một số Tips giúp người dùng bảo mật dữ liệu trong quá trình sử dụng các tính năng của Groupware
LĐể đảm bảo tối đa bảo mật cho dữ liệu trong quá trình sử dụng Groupware Hanbiro, mọi người có thể tham khảo một số mẹo dưới đây
Sử dụng mật khẩu mạnh và đổi mật khẩu định kỳ: Một mật khẩu mạnh là sự kết hợp của các ký tự đặc biệt, chữ cái và số. Để bảo vệ tài khoản, người dùng nên thay đổi mật khẩu thường xuyên và tránh sử dụng các mật khẩu dễ đoán.
Kích hoạt xác thực hai yếu tố (OTP): Đây là một tính năng bảo mật quan trọng giúp bảo vệ tài khoản khỏi bị xâm nhập, ngay cả khi hacker đã biết mật khẩu. Kích hoạt xác thực hai yếu tố giúp tăng cường mức độ bảo vệ khi đăng nhập vào hệ thống.
Cập nhật phần mềm thường xuyên: Hanbiro luôn cung cấp các bản cập nhật mới nhất để tối ưu hóa bảo mật. Do đó, người dùng nên cập nhật phần mềm ngay khi có bản mới để tận dụng các tính năng bảo mật cải tiến.
Sao lưu dữ liệu định kỳ: Mặc dù Hanbiro đã triển khai hệ thống sao lưu dữ liệu tự động, nhưng người dùng vẫn nên thực hiện việc sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo không bị mất dữ liệu quan trọng trong các trường hợp khẩn cấp.
Giới hạn quyền truy cập: Quản lý quyền truy cập cho người dùng là rất quan trọng. Đảm bảo chỉ những người cần thiết mới có quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng giúp giảm thiểu nguy cơ lộ thông tin.
Với những tính năng bảo mật tiên tiến, cùng cam kết mạnh mẽ về việc bảo vệ dữ liệu khách hàng, Groupware Hanbiro không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo thông tin của bạn được bảo vệ an toàn. Đặt niềm tin vào Hanbiro, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về việc bảo mật dữ liệu khi sử dụng phần mềm này.