외부 공유

손님초대 및 권한설정

폴더 단위로 외부인에게 메일을 발송할 수 있으며 수신자는 초대에 응하여 폴더를 공유할 수 있습니다.


  1. [내폴더]에 있는 모든 폴더에 한하여 마우스 오버 시 빠른 실행에서 [손님초대] 아이콘이 나타납니다.
  2. 공유할 폴더를 클릭한 다음 추가 필드에 외부 게스트 E-mail 주소를 입력하고 [추가] 버튼을 누릅니다.
  3. [권한]을 클릭하여 게스트 폴더의 권한을 정의 할 수 있습니다.
  4. [내용][파일첨부]를 통해 받으실 분에게 보낼 메일 내용을 추가 할 수 있습니다.
  5. 초대에 응한 외부인은 사용자의 권한설정에 따라 문서를 공유하거나 업데이트 할 수 있습니다.

주소록 활용하기

간편하게 회사 주소록에 등록되어 있는 외부인 연락처를 불러와서 메일 발송 할 수 있습니다.


  1. [주소록]을 클릭할 시 그룹웨어의 주소록이 나타납니다.
  2. 초대하고자 하는 주소를 클릭하면 선택된 주소록에 추가 됩니다.
  3. [추가] 버튼을 누르면 손님초대 창으로 넘어가며 메일 발송이 가능하게 됩니다.

게스트 접속방법

초대를 받은 외부 사용자는 지정된 권한에 따라서 문서를 공유하거나 업데이트 할 수도 있습니다.


  1. 게스트는 클라우드 디스크 로그인 패스워드를 설정 할 수 있습니다.
  2. 비밀번호 분실 시 [비밀번호 초기화]를 클릭하여 재설정 할 수 있습니다.

손님폴더 권한수정 및 삭제


  1. CloudDisk 왼쪽 하단에서 [설정관리]를 클릭합니다.
  2. 선택 된 게스트의 권한 수정 및 삭제 가능합니다.
고객문의안내 클라우드디스크에 대해 궁금하신 사항을 전문 컨설턴트가 직접 상담해드립니다.
이용덕 차장
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