그룹웨어 장점

다양한 보안 설정

  • PC 웹 로그인 접속 제한설정 - IP/USB/Mac어드레스/보안카드 를 통한 다양한 설정 가능
  • 모바일 접속 제한설정 - 등록된 모바일만 접속 가능하도록 설정 가능
  • 보안문서와 보안보고 - 또 다른 패스워드로 문서를 보호(업무보고/회람판/게시판에서 사용)
  • 비밀문서 - 문서별 패스워드로 문서를 안전히 보호(게시판에서 사용)
  • 서버에 저장되는 문서와 파일은 암호화 되어 보관되므로 절대 안전
  • 별도 파일 암호화 프로그램을 이용하여 PC상에서도 암호화 저장(클라우드디스크에서 사용)
  • 메신저 대화내용 암호화 전송으로 안전

약 16가지의 모바일앱 사용

  • 아이폰 - 그룹웨어앱/메신저앱/클라우드디스크앱/노트앱/출·퇴근체크앱
  • 아이패드 - 그룹웨어앱/메신저앱/클라우드디스크앱/노트앱
  • 안드로이드폰 - 그룹웨어앱/메신저앱/클라우드디스크앱/노트앱/출·퇴근체크앱/주소록·일정 동기화앱
  • 안드로이드 타블렛 - 그룹웨어앱/메신저앱/클라우드디스크앱/노트앱/주소록·일정동기화앱
  • 그외 OS - 그룹웨어웹앱

모바일 알림으로 신속한 확인체계

  • 업무보고가 도착시, 결재문서가 도착시, 회사 공지글이 올라올때, 메일이 도착시, ToDo에 받은 문서가 도착시, 회람할 문서가 도착시, 쪽지가 도착시 그룹웨어앱을 통해서 소리와 함께 알림으로 즉각 확인 가능
  • 메신저로 누군가 채팅을 요구할때 메신저앱을 통해서 알림

모바일에서 손글씨 문서 작성 가능

  • 모바일의 각종 쓰기창에 손글씨작성이 가능하고 모바일에서 편집도 가능
  • 모바일에서 전자결재문서를 손으로 사인하여 결재 기능

회사전용 소프트웨어 구축

제공회사의 제품명이나 회사명이 전혀 들어가지 않는 귀사만의 이름을 넣어 사용

  • 브라우저/그룹웨어 타이틀 변경 가능
  • 소프트웨어 하단 서명 변경 가능
  • 웹/메신저 로그인 화면 변경 가능
  • 메신저 타이틀 변경 가능
  • 메신저 하단 이미지 변경 가능

다국어 지원

개인별로 언어와 타임존 선택 사용

  • 현재 지원 언어 : 한국어, 영어, 간체 중문, 번체 중문, 스페인어, 독일어, 일본어, 베트남어, 인도네시아어, 태국어, 포르투갈어(브라질어)

※ 언어 추가 가능

지점이 많은 회사형태를 위한 글로벌 구축

  • 개인별 회사별 설정 - 타임존/법정공휴일/국가별 휴가 구성
  • 빠른 접속을 위해 국가별 각각 로컬에 서버를 구축하고 모든 지점 통합구성가능
  • 각 지점별 별도 도메인과 같은 도메인 사용가능

☞ 글로벌 그룹웨어 소개/특징 보러 가기 | ☞ 글로벌 그룹웨어 구성도 보러 가기

개인별 출퇴근설정과 체크의 다양화

개인별 다양한 근무방식 적용 가능
  • 개인별/그룹별 교대 근무에 따른 출퇴근시간과 근무일과 휴무일 설정
  • 나라별 근무지에 따른 휴일 적용/타임존에 따른 출퇴근 시간 적용
  • 개인별 부서별 전직원 근태 현황표 일별/월별/기간별 보기
출퇴근체크의 다양화
  • NFC가 내장된 모바일 기기에서 체크 가능
  • 모바일에서 회사 WiFi 영역에서 체크 가능
  • 웹브라우저와 메신저를 이용한 회사 인터넷 IP에서 체크 가능
  • 모바일에서 GPS를 이용한 체크 가능
  • ADT 캡스와 세콤 체크기와 근태 연동 제공

회사 전용 클라우드 구축

  • PC에 저장되는 파일 클라우드 서버에 자동 동기화
  • 재난에 대비해서 회사 문서를 자동 업로드해 백업하게 됩니다.
  • 공유를 통한 조직원간 공동 작업 가능
  • 메모를 통한 파일별 커뮤니케이션 가능
  • 외부 게스트 화면을 제공하여 파일 교환 가능
  • 회사폴더 조직원별 별도의 권한을 주어서 운영 가능

다양한 커뮤니케이션

  • 회사내 폐쇄적인 메신저 구축으로 업무효율 상승
  • PC와 모바일간 채팅과 파일 교환으로 언제 어디서나 연결 체계 구축
  • 메신저 OFF시 쪽지를 통해서 메세지와 파일 전달가능
  • 공지형 게시판에 회사 공지를 하고 그룹별로 생성해 사용하고 회사내 지식 게시판을 생성해 공유하는등 다양한 게시판 운영을 통한 소통의 장을 만들 수 있습니다.
  • 회람을 통한 통지/동의/설문 조사 로 회사의 공식적인 전달 체계 구축
  • 오늘의 한마디를 통한 조직원간 간단한 의사 표시

주소록·일정 모바일 동기화

  • 회사의 조직도내의 모든 동료들의 주소록과 회사의 공식 일정등을 개인의 모바일에 자동 동기화 설정 가능
  • 주소록이 자동 동기화되므로 조직원들은 바뀐 전화번호를 알리거나 개별적으로 바꿔줄 필요가 없습니다.
  • 개인의 주소록과 일정도 모바일과 그룹웨어간 동기화 하여 별도로 운영할 필요가 없습니다.

95%이상 스팸차단되는 메일시스템

안정적인 스팸과 바이러스 차단시스템 (2001년 부터 연구개발 노하우 축적)

  • 스팸메일에 대한 학습을 진행시켜 유사한 메일을 차단
  • 개인별 스팸DB 사용으로 개인화 설정 가능
  • 회사관리자가 설정한 스팸DB 사용 설정 가능
  • 아웃룩 사용자를 위한 일별 스팸차단 리스트 발송과 정상메일 재전송 가능
  • 원하는 유저한테만 메일을 받게하는 100% 스팸차단 설정기능

다양한 공유

  • 모든 조직원에게 조직 주소록과 회사 공지 일정 회사 공지 게시판을 통해 공유
  • 부서별 부서 게시판 부서 일정을 통해 부서별 공유
  • 개인이 만든 게시판 주소록 일정을 다른 조직원에게 권한별 공유
  • 클라우드디스크 회사 폴더로 개인별 권한을 설정해 공유
  • 클라우드디스크 개인 폴더를 생성해 다른 조직원에게 권한별 공유
  • ToDo, 회람판의 내용을 열람자 선택하여 공유
  • 내일정 공개를 통한 공유
  • 부서별 업무 일지 공유와 개인별 공유 가능한 업무 일지 설정 가능

문서 관리

회사내의 많은 자료들을 개별 문서화하고 암호화해 저장함으로 안전

  • 검색을 통해 원하는 문서를 쉽게 찾기 가능
  • 회사의 오래된 문서나 지난 문서를 다른 컴퓨터나 CD에 암호화해서 저장 보관 가능
  • 문서관리에서 문서만들기는 팩스나 계약서 등 종이문서의 스캔한 이미지를 업로드하여 메모와 함께 저장
  • 회사문서보관함과 개인문서보관함으로 나누어 보관 가능
  • 회사문서보관함의 문서에 대한 승인 후 읽기 허용가능
  • 회사문서보관함에 폴더별 업로드 가능, 공개 가능 설정기능

회사별 필요한 양식 사용

  • 관리자는 html 로 회사의 폼양식을 만들고 모든 조직원은 각 쓰기창에서 등록된 양식을 불러와 사용
  • HTML 양식과 프로그램 양식이 있으며 프로그램 양식은 수식계산을 만들어 사용가능
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